Minuta de Reserva e Utilização da Instalação – Salão Ingleses

ELASE Clube Social e Desportivo

Contrato de Reserva e Utilização da Instalação – Salão Ingleses

Código da Reserva:
[codigo]
Associado:
[nome]
Data/Horário:
[data]  [hora1] – [hora2]
Matrícula:
[matricula]
Nº de Convidados:
[total_convidados]
Finalidade do Evento:
[finalidade]
Telefone:
[tel]

Declaro para os devidos fins que li atentamente e estou ciente de que:

1. A ocupação da instalação solicitada somente estará garantida quando do preenchimento deste “Contrato de Reserva”. O pagamento da taxa de ocupação deverá ser recolhido até 24 (vinte e quatro) horas após a marcação da reserva. Se realizado pela Internet, o associado tem 48 horas para apresentar, na secretaria da ELASE, este contrato devidamente assinado bem como o respectivo pagamento bancário ou autorização de débito. Os valores deste contrato, já incluso o valor do segurança, são de R$ 640,00 (Seiscentos e quarenta reais) de sexta a domingo e R$ 600,00 (Seiscentos reais) de segunda a quinta.

2. A ELASE será responsável pela contratação de segurança, visando à integridade do patrimônio do Clube. O valor do segurança já está incluso no valor da locação do salão.

3. É indispensável a presença do Associado durante a utilização do espaço, pois é de sua responsabilidade o cumprimento dos itens abaixo descritos, respondendo, também, pelos atos praticados por seus convidados (associados ou não), além de outros previstos nos demais regulamentos ou estatuto.

4. A utilização do Salão é permitida até as 02:00h. Após esse horário, o segurança está autorizado a encerrar o evento.

5. Não é permitida a sublocação ou a comercialização de convites, ingressos ou similares.

6. O Associado é responsável pela devolução das instalações e equipamentos nas mesmas condições em que as recebeu e ressarcirá os possíveis danos que venham ser causados por quaisquer dos seus convidados (associados ou não), presentes no evento; sendo que, para tal, desde já autoriza a ELASE a proceder o referido desconto.

7. Ao término da utilização, o associado deverá retirar todo o material que lhe pertence, não podendo utilizar o dia subsequente para esse fim.

8. Para colocação de balões, faixas e afins, deverão ser utilizados somente os ganchos instalados para este fim, não sendo permitidos pregos, percevejos (taxas), ou quaisquer outros materiais que danifiquem a instalação.

9. Os equipamentos desta instalação não podem ser colocados e ou usados na área externa do salão , serão conferidos pelas partes, momentos antes do evento, e farão parte integrante deste instrumento.

10. A limpeza do ambiente é de responsabilidade da ELASE, sendo que a liberação da instalação dar-se-á até as 10 horas do dia da realização do evento.

11. Em caso de cancelamento por parte do associado, o valor pago pela ocupação do local não será devolvido, entretanto será permitido que o associado possa remarcar a reserva desde que o faça com no mínimo 15 (quinze) dias antes da data marcada, sendo permitida somente uma remarcação.12. É expressamente proibida a utilização de som ao vivo ou som mecânico após as 23h. Será tolerado apenas som ambiente, num volume que não cause transtornos à vizinhança e por consequência à ELASE.

13. Qualquer irregularidade, constatada pelo associado, deverá ser registrada no Livro de Ocorrência que fica na portaria do Clube.

14. A relação de convidados poderá ser enviada para o email reservas@elase.com.br ou ser entregue na Secretaria da ELASE, com até 48 horas de antecedência da realização do Evento.

15. A capacidade máxima permitida da instalação é de 80 (oitenta) pessoas.

Se houver consumo de cerveja, chopp, água e refrigerante (lata ou pet 1,5L) o associado deverá adquirir, obrigatoriamente junto ao ecônomo da ELASE, demais bebidas não têm a obrigatoriedade de aquisição com o ecônomo. O consumo será em forma de consignação. Os associados que tiverem necessidade de copos (limitados a capacidade da instalação) poderão solicitar diretamente ao ecônomo. O telefone para contato com o ecônomo Alexandre Coden Bernardes é 48 99123-1977 ou 48 98412-1001 (Márcia).

Aceite do Associado: Funcionário da ELASE:

 

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Author: suporte

Suporte Técnico.

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