Minuta de Reserva e Utilização da Instalação – Salão Daniela

 

ASSOCIAÇÃO DOS EMPREGADOS DA ELETROSUL – ELASE
Contrato de Reserva e Utilização da Instalação – Salão Daniela
Código da Reserva:
00032 
Associado:
Data/Horário:
– 
Matrícula:
Nº de Convidados:
Finalidade do Evento:
Telefone:

Declaro para os devidos fins que li atentamente e estou ciente de que:

1. A ocupação da instalação solicitada somente estará garantida quando do preenchimento deste “Contrato de Reserva”. A instalação é liberada de forma gratuita ao associado. Caso o associado não utilize a instalação, deverá fazer o cancelamento até 5 (cinco) dias antes da data da reserva. Se não realizado o cancelamento, pagará uma multa de R$ 50,00(Cinquenta reais).

2. É indispensável a presença do Associado durante a utilização do espaço, pois é de sua responsabilidade o cumprimento dos itens abaixo descritos, respondendo, também, pelos atos praticados por seus convidados (associados ou não), além de outros previstos nos demais regulamentos ou estatuto.

4. Não é permitida a sublocação ou a comercialização de convites, ingressos ou similares.

3. A utilização do Salão é permitida até às 24:00h. Após esse horário, o funcionário de plantão está autorizado a encerrar o evento.4. Não é permitida a sublocação ou a comercialização de convites, ingressos ou similares.

5. O Associado é responsável pela devolução das instalações e equipamentos nas mesmas condições em que as recebeu e ressarcirá os possíveis danos que venham ser causados por quaisquer dos seus convidados (associados ou não), presentes no evento; sendo que, para tal, desde já autoriza a ELASE a proceder o referido desconto.

6. Ao término da utilização, o associado deverá retirar todo o material que lhe pertence, não podendo utilizar o dia subsequente para esse fim.

7. Para colocação de balões, faixas e afins, não serão permitidos pregos, percevejos (taxas), ou quaisquer outros materiais que danifiquem a instalação.

8. Os equipamentos desta instalação serão conferidos pelas partes, momentos antes do evento, e farão parte integrante deste instrumento.

9. A limpeza do ambiente é de responsabilidade da ELASE, sendo que a liberação da instalação dar-se-á até as 10 horas do dia da realização do evento.

10. A capacidade máxima desta instalação é de 40 (quarenta) pessoas. A inobservância ensejará a ELASE a tomar as medidas cabíveis.

11. É expressamente proibida a utilização de som ao vivo. O som mecânico será permitido até as 22:00h desde que num volume que não cause transtorno. Eventuais taxas referentes ao Ecad serão absorvidas pela ELASE.

12. Caberá a ELASE definir a obrigatoriedade ou não da contratação de segurança em função do tipo de evento, visando à integridade do patrimônio do Clube. Neste caso, a ELASE absorverá 50% (cinquenta por cento) do valor, sendo o restante pago pelo associado no ato da assinatura deste termo.

13. Qualquer irregularidade, constatada pelo associado, deverá ser registrada no Livro de Ocorrência que fica na portaria do Clube.

14. A relação de convidados poderá ser enviada para o email reservas@elase.com.br ou ser entregue na Secretaria da ELASE, com até 48 horas de antecedência da realização do evento.

15. É obrigatória a aquisição de cerveja, chope, água e refrigerante (lata ou pet 1,5L) junto ao ecônomo da ELASE, demais bebidas não têm a obrigatoriedade de aquisição com o ecônomo. O consumo será em forma de consignação com preços pré-fixados. Os associados que tiverem necessidade de copos (limitados a capacidade da instalação) poderão solicitar diretamente ao ecônomo. O telefone para contato com o ecônomo Alexandre Coden Bernardes é 48 8412-1001 ou 48 9158-5168 (Márcia).

Aceite do Associado: Funcionário da ELASE:

Florianópolis _____ de _______________________ de 2017.